Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Budo-Club Randori Berlin e.V.
Haderslebener Str. 38
12163 Berlin
Telefon: +49 (030) 548 48 246
E-Mail: verein@randori-berlin.de
Der Verein wird vertreten durch seinen Vorstand. Die Namen finden Sie im Impressum.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und setzt keine Cookies zur Wiedererkennung von Besuchern. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website technisch notwendig ist oder wenn Sie uns Daten selbst mitteilen, zum Beispiel über ein Anmeldeformular.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird mit dem Baukastensystem von Onepage erstellt und betrieben. Anbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main. Onepage stellt die Website auf eigenen Servern und über ein Netzwerk zur schnellen Auslieferung von Inhalten (Content Delivery Network) bereit. Bilder, Schriftarten und Programmcode werden dabei über den Dienst onecdn.io von Onepage geladen.
Bei jedem Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Protokolldateien gespeichert, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie uns über diese Website übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Speicherung im Browser

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein und speichern keine Informationen in Ihrem Browser, um Sie wiederzuerkennen. Sollte die Website einzelne technisch zwingend erforderliche Informationen in Ihrem Endgerät ablegen, geschieht dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kartendarstellung

Für die Anfahrtskarte nutzen wir den Kartendienst von Onepage. Die Kartendaten werden über die Server von Onepage geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Onepage übermittelt. Eine Übertragung an Google oder andere Kartenanbieter findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen den Weg zu unserer Trainingsstätte anschaulich zu zeigen.

7. Anfrage für Probemonat und Mitgliedschaft

Über die Formulare „Probemonat“ und „Mitglied werden“ können Sie sich bei uns melden. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen, zum Beispiel gewünschte Sportart, Vorname, Nachname, Alter, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir benötigen diese Daten, um Ihr Probetraining zu organisieren, Ihnen Termin und Ort mitzuteilen und Ihre Fragen zur Mitgliedschaft zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Die Formulardaten werden in der Kundenverwaltung von Onepage gespeichert, die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen. Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Werden Sie Mitglied, verarbeiten wir die erforderlichen Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung weiter.

8. Online-Anmeldung über Virtuagym

Für die Kursplanung und die Anmeldung zum Training nutzen wir die Vereinssoftware Virtuagym der Virtuagym B.V. mit Sitz in den Niederlanden. Auf unserer Anmeldeseite ist dazu ein Formular von Virtuagym eingebunden. Ihre dort eingegebenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gewählter Kurs, werden direkt an Virtuagym übermittelt und dort für uns verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Beim Laden des Formulars wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Virtuagym übertragen. Virtuagym lädt dabei Schriftarten über den Dienst Adobe Fonts der Adobe Systems Software Ireland Ltd. und nutzt Dienste zur Fehleranalyse. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage für diese technischen Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und funktionierenden Online-Anmeldung.
Das Formular wird nur auf der Seite „Anmeldung“ geladen.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Probetraining zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Berichte und Fotos aus dem Vereinsleben

In unseren News und im News-Archiv berichten wir über Training, Turniere, Prüfungen und Veranstaltungen. Dabei veröffentlichen wir Namen, Platzierungen und Fotos von Mitgliedern. Grundlage sind Einwilligungen der Betroffenen, bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten, sowie unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Wenn Sie nicht mehr namentlich genannt oder abgebildet werden möchten, genügt eine kurze Nachricht an verein@randori-berlin.de. Wir entfernen die betreffenden Inhalte dann zeitnah.

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook, Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Links. Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an verein@randori-berlin.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

14. Pflicht zur Bereitstellung und Speicherdauer

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne die Angaben in den Formularen können wir Ihre Anmeldung jedoch nicht bearbeiten. Soweit in dieser Erklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.
Stand: Oktober 2026
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